SKNN Một số biện pháp quản lí phòng máy - Năm học 2019-2020 - Trần Bảo Toàn

Nội dung text: SKNN Một số biện pháp quản lí phòng máy - Năm học 2019-2020 - Trần Bảo Toàn

1. động các em thấy màn hình chưa lên hoặc màn hình máy tính chưa mở lên các em lập tức nhấn thêm vào nút nguồn nữa. - Khi làm việc trên máy tính xong các em ưa có thói quen nhấn vào nút nguồn để tắt, khi đó máy tắt ngang cũng dễ dẫn đến hư hỏng, vì thế giáo viên phải hướng dẫn thật kỹ để các em tắt máy đúng cách. 3.3.2. Biện pháp 2: Cài đặt phần mềm quản lý phòng máy - Phần mềm Netop School gồm có hai thành phần chính: phần chạy trên máy tính dành cho giáo viên (Teacher) và phần chạy trên máy tính học sinh (Student), đây là một cách giao tiếp, hội thoại, trao đổi thảo luận giữa giáo viên và học sinh. - Phần mềm Netop School là một công cụ giảng dạy trong nhà trường mang lại hiệu quả cao, giúp cho việc truyền đạt kiến thức kỹ năng, những thông tin trong cuộc sống một cách sinh động, trực quan, và giúp học sinh dễ tiếp thu hơn. Cũng có thể dễ quan sát những hành động của các em khi sử dụng máy tính, nhiều em có thể không thực hành theo yêu cầu mà làm việc riêng như lên mạng, chơi game, làm cho lớp mất trật tự hoặc các em thường có tính tinh nghịch bấm xóa các file quan trọng làm ảnh hưởng đến máy tính. - Trong phần mềm Netop School có mục quan sát tất cả các máy con (Thumbnails) giúp chúng ta dễ dàng quan sát các hành động việc làm của học sinh để hỗ trợ quản lý máy không gặp phải sự cố do học sinh vô tình làm mất các file quan trọng gây ảnh hưởng tới máy tính. 3.3.3. Biện pháp 3: Kiểm tra máy xử lí bụi, vô dầu và keo tản nhiệt - Bụi ai cũng không thích và máy tính là một trong những đồ điện tử ngán ngại với bụi vì nó có thể làm ảnh hưởng vô cùng tới máy tính đang sử dụng, phòng tin học dù có cửa thì vẫn có bụi, học sinh khi học thể dục rồi sau đó vào học tin học cho dù các em có để dép bên ngoài thì bụi bẩn khi em vào lớp cũng ảnh hưởng xung quanh phòng học trong khi đó trong thùng máy vi tính có ít nhất 2 cây quạt: quạt thổi từ nguồn và quạt làm mát CPU lâu ngày bụi bám càng nhiều, bo mạch và linh kiện điện tử trên Mainboard rất nhỏ và nhiều chân, độ nhạy nhiễm điện dẫn 5
2. ) tiếp theo gỡ miếng bảo vệ ra, sau đó nhỏ duy nhất một giọt dầu vào lỗ chính giữa của quạt, rồi đậy kín lại là xong. - Vệ sinh bên ngoài các phần cứng: chúng ta dùng cọ nhỏ và khăn nhỏ cùng với chai nước lau máy tính, dùng cọ nhỏ mềm quét các bụi trên bàn phím, chuột máy tính, xung quanh thùng máy tránh tiếp xúc với các bo mạch của thùng máy, thấm nước lau máy tính lau chùi màn hình cho hết bụi bám giúp bảo vệ tốt màn hình, bàn phím, chuột máy tính và thùng máy. - Điều cần lưu ý là khi làm vệ sinh bộ nguồn, thùng máy là hạn chế sử dụng nước, nếu có sửa main thì phải sấy và phơi khô, chú ý tới socket CPU lấy nắp đậy lại khi vệ sinh nhất là sửa thì trước đó phải tháo pin Cmos ra khỏi main, nếu không sẽ làm hư main kinh nghiệm do anh đồng nghiệp cùng tổ tin học hướng dẫn. Sau đó ráp các bộ phận lại, vô keo, gắn quạt tản nhiệt với main vì nó dễ gãy chân nhựa do gắn chưa khớp với lỗ mà dùng sức ấn chân xuống. 3.3.4. Biện pháp 4: Xử lí các lỗi khi máy bị treo - Một ngày đẹp trời bỗng dưng máy không lên hình hoặc máy kêu tít tít liên tục theo từng hồi hoặc hồi dài, máy chạy vào tới biểu tượng windows rồi đứng, máy chạy một lát rồi hiện màn hình xanh chữ trắng mà dân tin học gọi là màn hình xanh chết chóc, máy không nhận ổ cứng Mỗi một sự cố ta phải xem và loại trừ, để nắm được cách xử lí đòi hỏi phải am hiểu tùy theo tình huống mà xử lí đúng chỗ. - Màn hình xanh chết chóc là do lỗi Windows, lỗi Driver hoặc do lỗi phần cứng máy tính. Chúng ta có thể gỡ bỏ các chương trình phần mềm, driver được cài đặt gần nhất vì có thể nó không phù hợp với Windows hoặc Driver không đúng, chúng ta có thể kiểm tra ổ cứng có bị lỏng hoặc chân Ram bị bẩn cũng là một trong các nguyên nhân gây lỗi màn hình xanh chết chóc. 7
3. - Vệ sinh thanh Ram: để vệ sinh và cắm lại Ram chúng ta làm như sau tắt máy và rút phích cắm ra khỏi nguồn điện, mở case máy ra tham khảo hướng dẫn sử dụng nếu cần thiết để xác định vị trí và lắp lại Ram. Đẩy 2 lẫy khóa Ram ở hai bên ra và rút thanh Ram lên, dùng cọ nhỏ mềm hoặc khăn nhỏ mềm lau và phẩy bụi ra khỏi chân Ram và khe Ram. Sau đó, cắm thanh Ram lại chú ý quan sát khe cắm Ram để nhìn rõ gờ cố định trên khe và Ram. Đặt Ram sao cho khe khuyết trên chân Ram trùng khớp với khe Ram trên main cuối cùng đóng lẫy lại. - Máy khởi động sang Bios rồi đứng quan sát nếu thấy không nhận ổ cứng thì kiểm tra cáp nguồn ổ cứng và dây tín hiệu Sata, chuẩn Sata hay bị lỏng dây tín hiệu, làm vệ sinh hoặc thay cáp mới. 9
4. 3.3.6. Biện pháp 6: Tạo bản ghost lưu hệ điều hành sạch - Máy sử dụng lâu sẽ phát sinh lỗi hư hệ điều hành giải pháp nhanh là cài và phục hồi lại hệ điều hành sạch đó là dùng phần mềm ghost phục hồi lại bản gốc. Khoảng 1 năm học là tôi phục hồi lại hệ điều hành để máy chạy tốt hơn, loại bỏ các virus, file không cần thiết hoặc bị ẩn. - Để ghost lại hệ điều hành chúng ta cho đĩa ghost vào ổ CD/DVD Rom rồi thiết lập trong Bios cho máy tính khởi động từ ổ CD/DVD Rom, sau đó lựa chọn Dos Programs Backup Tools chọn file ghost chọn OK. Chọn Local Partition From Image, dùng mũi tên lựa chọn phân vùng lưu file ghost, sau đó lựa chọn file ghost đã lưu để bung file ghost đó, lựa chọn ổ cứng để tránh ghost nhầm sau đó chọn OK để tiến hành ghost đợi khi có thông báo chọn Yes để xác định và đợi vài phút sau đó khởi động lại là chúng ta có một hệ điều hành như ý muốn. 3.3.7. Biện pháp 7: Dọn dẹp máy chạy Defragment cho ổ cứng - Để máy hoạt động tốt định kì hàng tháng tôi tiến hành dọn dẹp máy, dọn dẹp file rác trong quá trình sử dụng, duyệt web tôi dùng phần mềm Cleaner để xóa file rác, file tạm. Sau đó sắp xếp lại dữ liệu ổ cứng và phân mảnh ổ cứng bằng phần mềm thứ 3 hoặc sẵn có trong hệ điều hành. - Cách làm: Click đúp chuột vào My Computer để mở My Computer, tiếp theo muốn dọn dẹp ổ đĩa nào thì nhấn chuột phải vào ổ đĩa đó rồi chọn Properties, sau đó chọn thẻ Tools, click chuột chọn Defragment Now nó sẽ xuất hiện cửa sổ Disk Defragmenter, rồi nháy chuột phải vào ổ đĩa cần dọn chọn Defragment. - Mục đích sắp xếp lại dữ liệu ổ đĩa tương tự như ta dọn dẹp, quét rác nhà cửa để nhà được gọn gàng và đi lại dễ dàng, dễ lấy đồ dùng mỗi khi cần. Trong quá trình sử dụng csc file được sử dụng được lưu lại trong file hệ thống và xuất hiện các tập tin tạm, 11
5. 3.3.8. Biện pháp 8: Đóng băng ổ cứng - Khi các bạn sử dụng hệ điều hành windows thì việc dính virus là chuyện hết sức dễ dàng. Virus sẽ thường tấn công trực tiếp vào file hệ thống khiến máy tính của bạn không hoạt động được như mong muốn. Hoặc các em học sinh bấm nhầm xóa các file quan trọng khi đó có thể bạn sẽ nghĩ là làm sao để ổ cài đặt windows thường là ổ C sẽ không thay đổi gì sau khi khởi động lại máy tính. Khi này đóng băng cũng là một biện pháp hạn chế lỗi hệ điều hành, vì đóng băng có thể đưa máy trở về trạng thái ban đầu sau khi ta khởi động lại máy tính, do vậy khi máy tính xâm nhập sẽ bị loại trừ sau khi khởi động lại máy. Có rất nhiều phần mềm đóng băng như: Deep Freeze Standard– Đóng băng ổ đĩa cứng, Toolwiz Time Freeze 2.2.0.5000 – Phần mềm đóng băng hệ thống miễn phí, Shadow Defender 1.4 – Đóng băng ổ cứng hữu hiệu cho Windows, Power Shadow 2.6 ta nên dùng Deep Freeze Standard 6.53.20.2763 vì phần mềm sở hữu khả năng đóng băng cùng dung lượng nhẹ, không gây LAG máy, thao tác thực hiện dễ dàng. - Do Deep Freeze Standard không có icon ngoài màn hình Desktop mà chỉ có 1 icon nhỏ hình con gấu trắng đặt trong khay hệ thống, vì vậy chúng ta chỉ có thể mở tiện ích này bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+F6 hoặc giữ phím shift rồi nhấn đúp chuột vào icon. Chọn OK để vào giao diện. 13
6. Hình ảnh lớp học thoát mát sạch sẽ, an toàn cho học sinh học tập. 3.4. Mức độ khả thi: - Với các biện pháp đã trình bày, tôi thấy rằng giáo viên giảng dạy môn tin học nào cũng có khả năng vận dùng và làm được. Sáng kiến kinh nghiệm có thể triển khai cho các trường có sử dụng máy vi tính và phòng máy. Chân thành lắng nghe ý kiến đóng góp của đồng nghiệp. IV. Hiệu quả đạt được: - Trước thực trạng trên là người được phân công phụ trách quản lí phòng máy, bản thân luôn trăn trở tìm cách khắc phục. Đặc biệt được sự quan tâm, đôn đốc, nhắc nhở của nhà trường. - Sau hơn 2 năm tôi vận dụng các biện pháp đã nói trong đề tài đã đem lại hiệu quả rõ rệt: + Máy ít hư hỏng main, nguồn, bàn phím, chuột máy tính và màn hình hơn. + Máy được dọn dẹp file rác, sắp xếp lại dữ liệu thường xuyên theo lịch cũng giúp máy hoạt động dễ dàng, nhanh. + Đảm bảo công việc giảng dạy, học tập của thầy và trò. + Giúp đơn vị tiết kiệm kinh phí sửa chữa, thay linh kiện. + Phòng máy ít hư hỏng hơn nhờ giáo viên có thể kiểm soát được các hoạt động của máy tính của học sinh. V. Mức độ ảnh hưởng: 1. Trước khi áp dụng các biện pháp của sáng kiến kinh nghiệm: - Trong năm học 2017 – 2018 chi phí trả cho việc sửa chữa cho các màn hình, nguồn, main cùng với Ram rất nhiều. - Máy có tình trạng bị nhiễm virus gây ảnh hưởng đến Windows. - Máy hư hỏng liên tục về phần cứng như: nguồn, main, Ram, 15
7. I. Sơ lược lý lịch tác giả Trang 2 II. Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị Trang 2 đến 4 III. Mục đích yêu cầu của sáng kiến Trang 4 đến trang 1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến Trang 4 2. Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến Trang 4 3. Nội dung sáng kiến Trang 4 đến trang 3.1. Tiến trình thực hiện Trang 4 3.2. Thời gian thực hiện Trang 4 3.3. Biện pháp tổ chức Trang 5 đến trang 17 3.3.1. Biện pháp 1 Trang 5 đến trang 6 3.3.2. Biện pháp 2 Trang 6 3.3.3. Biện pháp 3 Trang 7 đến trang 8 3.3.4. Biện pháp 4 Trang 8 đến trang 11 3.3.5. Biện pháp 5 Trang 12 3.3.6. Biện pháp 6 Trang 12 đến trang 13 3.3.7. Biện pháp 7 Trang 13 đến 15 3.3.8. Biện pháp 8 Trang 15 đến trang 16 3.3.9. Biện pháp 9 Trang 16 đến trang 17 3.4. Mức độ khả thi Trang 17 IV. Hiệu quả đạt được Trang 17 V. Mức độ ảnh hưởng Trang 17 đến trang 18 1. Trước khi áp dụng các biện pháp của sáng kiến Trang 17 đến trang 18 kinh nghiệm 2. Sau khi áp dụng sáng kiến Trang 18 3. Lợi ích thu được của sáng kiến áp dụng Trang 18 VI. Kết luận Trang 18 17