SKKN Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở trường Tiểu học B Long An - Đỗ Thị Thẻ

Nội dung text: SKKN Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở trường Tiểu học B Long An - Đỗ Thị Thẻ

1. Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An Trong lộ trình đạt chuẩn Quốc Gia, với nhiều nỗ lực, cố gắng và sáng tạo trong công tác trang bị thêm dụng cụ, thiết bị cần thiết cho trường học, Trường Tiểu học B Long An đã từng bước ổn định và phát triển, được sự chỉ đạo và xây dựng theo hướng thân thiện, thiết thực phục vụ cho việc dạy và học. Bộ phận kế toán cũng cần phải cân đối, phân bổ kinh phí trong năm thiết thực để đảm bảo tốt việc thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường Tiểu học B Long An. 3.3. Biện pháp tổ chức Muốn thực hiện tốt các biện pháp tổ chức thì mỗi người kế toán phải nắm cho được “Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý Tài chính” là: Người kế toán phải thực hiện tốt những nhiệm vụ và yêu cầu của công tác tài chính do luật Ngân sách quy định. Kế toán có trách nhiệm ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác số hiện có, tình hình sử dụng tài sản một cách có hệ thống. Kế toán là công việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả sử dụng vốn, kinh phí Ngân sách nhà nước cũng như nguồn kinh phí học phí thu của học sinh, nhằm thực hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành vi lãng phí, vi phạm chế độ chính sách tài chính nhà nước ban hành. Để quản lý có hiệu quả các hoạt động kinh tế tài chính trong nhà trường, công tác kiểm tra, giám sát là vô cùng cần thiết. Kế toán thông qua việc ghi chép, tính toán mà thực hiện việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ kế hoạch, chính sách, chế độ, quy chế chi tiêu nội bộ, ngăn ngừa các hiện tượng tiêu cực để hoạt động của nhà trường đem lại hiệu quả cao. Trên cơ sở số liệu kế toán cung cấp giúp Hiệu trưởng nhà trường nghiên cứu, phân tích đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Nhà trường, thấy rõ được những ưu thế, nhược điểm tồn tại của đơn vị từ đó có những biện pháp quyết định đúng đắn chính xác, phù hợp với thực tế nhà trường, thúc đẩy nhà trường hoạt động tốt công tác giáo dục có hiệu quả. Nhận rõ được vai trò, trách nhiệm của người kế toán trong công tác quản lý kinh tế, có như vậy người kế toán mới hoàn thành tốt công việc cấp trên giao, góp phần xây dựng nhà trường vững mạnh trên con đường sự nghiệp giáo dục “ Trồng người ”. 3.3.1. Nắm vững nghiệp vụ và các nguyên tắc thu - chi tài chính. Xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ phù hợp với đơn vị sự nghiệp : - Thực hiện theo nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính Phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập. - Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 hướng dẫn thực hiện nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006. - Tham dự các lớp tập huấn về Nghị định số 43/2006/NĐ-CP về tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong tài chính tại đơn vị, về thực hiện qui chế chi tiêu nội bộ. Đỗ Thị Thẻ Trường tiểu học B Long An Trang 5
2. Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An và phải thông qua qui chế chi tiêu nội bộ của đơn vị mình trước hội đồng sư phạm tới toàn thể công chức, viên chức trong trường, qua đó để sửa đổi và xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế của đơn vị trên tinh thần tiết kiệm công khai và minh bạch. + Chấp hành dự toán. + Quyết toán ngân sách hàng tháng, quý, năm. + Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời nguồn kinh phí được cấp và tình hình sử dụng kinh phí đó. + Luôn kiểm tra theo dõi tình hình thu - chi của đơn vị. + Quản lý tài sản, vật tư, tiền mặt của đơn vị. + Thanh toán đúng, đủ, kịp thời tiền lương, tiền công với công chức, viên chức. + Tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng và đột xuất. + Tiến hành kiểm kê các tài sản cố định theo đúng qui định của nhà nước vào đầu năm và qui định của nhà trường vào cuối mỗi năm học. + Lập - gửi báo cáo, báo biểu kế toán đúng thời hạn, đúng chế độ qui định. Tại đơn vị, những con số kế toán cũng nói lên mối quan hệ của đơn vị với ngân sách, tình hình cấp phát và sử dụng kinh phí, sự chấp hành ngân sách, công tác quản lý tài chính của đơn vị Từ đó đánh giá được mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục cải tiến nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Còn đối với cơ quan quản lý cấp trên, qua báo cáo số liệu kế toán, đánh giá được chất lượng hoạt động tài chính của đơn vị, để có biện pháp giúp đỡ đơn vị hoàn thành nhiệm vụ. Vì thế việc tham mưu thực hiện tốt công tác tài chính sẽ giúp đơn vị hoàn thành tốt công tác tài chính và việc sử dụng kinh phí có hiệu quả cao. - Xử lý mềm dẻo các sự cố trong công việc, ví dụ như những thắc mắc về các khoản chi, các chế độ chưa rõ, một số trường hợp các cán bộ giáo viên chưa rõ về nguyên tắc tài chính, triển khai tham mưu rõ ràng với cấp trên, đồng thời giải thích sâu sát hơn nếu có thắc mắc. 3.3.4. Tham mưu Hiệu Trưởng thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý tài chính, thực hiện tốt qui chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị: - Để thực hiện tốt nguyên tác quản lý tài chính tại đơn vị cần tuân thủ: + Thực hiện lập dự toán thu - chi ngân sách hàng năm theo qui định của luật ngân sách; mọi hoạt động thu - chi phải có đầy đủ các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để làm căn cứ cho việc kiểm tra, kiểm soát của cơ quan tài chính, kho bạc. + Các khoản chi tiêu phải có trong kiểm tra, kiểm soát và phải có trong dự toán được duyệt, đúng chế độ, tiêu chuẩn theo qui định. + Phải thực hiện nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí, phô trương hình thức; tiết kiệm được sử dụng để nâng cao chất lương hoạt động của đơn vị. Đỗ Thị Thẻ Trường tiểu học B Long An Trang 7
3. Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An + Tạm ứng; 3.3.6. Công tác vệ sinh bảo quản hồ sơ kế toán: Trên thực tế việc bảo quản hồ sơ kế toán phần đa bằng công nghệ khoa học hiện đại song cũng không hẳn được vẹn toàn chúng ta phải thường xuyên diệt virus để nó không phá huỷ hồ sơ Công tác này rất cần thiết nhưng chúng ta cũng không thể bỏ qua công tác vệ sinh và bảo quản hồ sơ kế toán thủ công. Nếu chúng ta chỉ sắp xếp quản lý hồ sơ tốt không thì chưa đủ mà chúng ta cần phải giữ gìn cho hồ sơ luôn mới, sạch, khoa học đó là ta phải thường xuyên vệ sinh hồ sơ như: Lau chùi bụi bẩn sạch sẽ, chứng từ mỗi quý sau khi báo cáo quyết toán đã được duyệt cho vào sơ mi kẹp lại theo quý, năm. Ngoài ra mỗi tháng, quý chúng ta phải xịt thuốc mối, kiến, dán để hồ sơ luôn mới không bị hư, mục nát. IV. Hiệu quả đạt được: 1. Những điểm khác biệt trước và sau khi áp dụng sáng kiến 1.1. Trước khi áp dụng sáng kiến: Công tác quản lý tài chính của đơn vị luôn gặp nhiều khó khăn, kinh phí phân bổ chưa hợp lý. Việc quản lý tài chính chưa được chặc chẽ. 1.2. Sau khi áp dụng sáng kiến: - Được sự quan tâm, chỉ đạo và hướng dẫn kịp thời của ban lãnh đạo, của tổ tài vụ, phòng tài chính về việc quản lý và sử dụng kinh phí thuộc ngân sách nhà nước. - Nhờ có kinh nghiệm trong chuyên môn, nắm vững nghiệp vụ và kịp thời tham mưu đến Hiệu trưởng những công việc xoay quanh các nguyên tắc thu - chi tài chính. Kết quả các đợt kiểm tra tài chính hàng năm đều được đánh giá tốt và có hiệu quả cao trong công tác kế toán . - Mặc dù công tác kế toán quá nhiều nhưng trang thiết bị để phục vụ cho công tác kế toán được trang bị đầy đủ, được sự quan tâm của lãnh đạo phòng giáo dục đào tạo nên trường được trang bị thêm phần mềm kế toán tránh được thời gian làm thủ công và hiệu quả công việc cũng cao hơn và năm 2017 đã nâng cấp phần mềm kế toán lên kịp thời cập nhật những mẫu biểu theo Thông tư số 77/2017/TT- BTC, ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính và những biểu mẫu mới của Kho Bạc Nhà Nước theo Quyết định số 4377/QĐ-KBNN, ngày 15/9/2017 của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà Nước. Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 21/12/2016 của Bộ Tài chính. Về việc quy định hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Công văn số 7078/BTC-KBNN ngày 30/5/2017 của Bộ Tài chính. Về việc hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Mục lục ngân sách nhà nước. Đây là những điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán. Trên đây là một số giải pháp mà bản thân tôi đã đúc kết từ thực tế trong công tác nhiều năm và qua nghiên cứu tài liệu mà tôi tập hợp lại để cùng trao đổi với đồng nghiệp, tuy không phải là những chuẩn mực tuyệt đối song tôi nghĩ đó là Đỗ Thị Thẻ Trường tiểu học B Long An Trang 9
4. Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên là không thể thiếu, đây là một việc làm hết sức quan trọng, có ý nghĩa và phải được làm thường xuyên, liên tục. Do thực hiện tốt công tác này mà nhiều năm qua trường luôn luôn đạt danh hiệu trường tiên tiến xuất sắc. Kết quả chất lượng giáo dục năm sau cao hơn năm trước và năm 2018 đã được UBND tỉnh An Giang công nhận trường đạt tiêu chuẩn Quốc gia mức độ I. Đây là một vinh dự cao quý mà UBND tỉnh trao tặng cho nhà trường. 1. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm: Nhận nhiệm vụ là công tác kế toán trường từ năm 2006 đến nay, vì thế công tác tham mưu về tài chính, về quyền lợi, về chế độ chính sách cho công chức viên chức là một việc làm khá quan trọng đối với tôi, bản thân tôi luôn cố gắng phấn đấu học tập nâng cao về chuyên môn, hiểu rõ được trách nhiệm của người kế toán, luôn biết tham mưu tốt với Hiệu trưởng để công tác tài chính của nhà trường đạt hiệu quả cao mà vẫn giữ đúng nguyên tắc tài chính. Qua nhiều đợt thanh tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo, của Thanh tra Nhà Nước thì được đánh giá là hoàn thành tốt nhiệm vụ. Lập báo cáo quyết toán hàng quý đúng quy định, thanh toán tạm ứng, ghi thu ghi chi đúng qui định kịp thời chính xác. Chứng từ được sắp xếp gọn gàn, ngăn nắp, sạch đẹp, có khoa học, không bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từ đó đến nay luôn bảo quản tốt. Luôn hoàn thành các báo cáo đúng thời gian qui định và chính xác nhằm không ảnh hưởng chung đến sự tổng hợp báo cáo của toàn ngành, đồng thời thực hiện ý thức kỹ luật, tinh thần trách nhiệm cao trong công tác 2. Bài học kinh nghiệm: Qua quá trình công tác, với sự nổ lực của bản thân công tác tài chính của đơn vị ngày càng được hoàn thiện, kinh phí luôn cân đối được kịp thời để giải quyết những chế độ cho công chức, viên chức. Kết quả đó chắc chắn sẽ là cơ sở tạo đà cho những bước phát triển mới; từ những kết quả thực tế trong việc xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ và thực hiện tốt việc thu - chi tài chính theo qui chế chi tiêu nội bộ. Thường xuyên đẩy mạnh công tác tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, coi công tác này là then chốt, là chìa khoá chính để tuyên truyền vận động công chức, viên chức thực hiện tốt “cần, kiệm, liêm, chính, chí công, vô tư” và “thực hiện phòng chống tham nhũng” trong đơn vị Tôi cam đoan những nội dung báo cáo là đúng sự thật. Xác nhận của đơn vị áp dụng sáng kiến Người viết sáng kiến Đỗ Thị Thẻ Trường tiểu học B Long An Trang 11