Sáng kiến kinh nghiệm Một số giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu

Nội dung text: Sáng kiến kinh nghiệm Một số giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu

1. I - THÔNG TIN CHUNG 1. Tên sáng kiến: Một số giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu 2. Nhóm tác giả: 2.1. Họ và tên: Đỗ Thị Thanh Năm sinh: 1969 Nơi thường trú: Khu 1 - TT Than Uyên - Than Uyên - Lai Châu Trình độ chuyên môn: Đại học mầm non Chức vụ công tác: Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên Điện thoại: 01685.019.269 Tỉ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 30% 2.2. Họ và tên: Phùng Thị Thoa Năm sinh: 1970 Nơi thường trú: Khu 1 - TT Than Uyên - Than Uyên - Lai Châu Trình độ chuyên môn: Đại học mầm non Chức vụ công tác: Phó Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên Điện thoại: 01687.609.970 Tỉ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 40% 2.3. Họ và tên: Lương Thị Ái Diên Năm sinh: 1981 Nơi thường trú: Khu 1 - TT Than Uyên - Than Uyên - Lai Châu Trình độ chuyên môn: Đại học mầm non Chức vụ công tác: Phó Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên Điện thoại: 01687.609.460 Tỉ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 30% 3. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Lĩnh vực quản lý 4. Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ tháng 9/2015 đến tháng 5/2017 1
2. 5. Đơn vị áp dụng sáng kiến Tên đơn vị: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên Địa chỉ: Khu 7A - Thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0213.3785.355 2
3. II - NỘI DUNG SÁNG KIẾN 1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến 1.1. Sự cần thiết Ngày nay, đất nước ta đang tiến lên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế. Cùng với thời đại công nghệ thông tin đang bùng nổ như hiện nay thì việc lập trang web riêng là một nhu cầu cần thiết. Hiện nay, rất nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân đều lập các trang web cho riêng mình. Các trang web dù có hình thức và nội dung khác nhau nhưng đều nhằm phục vụ cho những mục đích mà cơ quan, tổ chức, cá nhân đó hướng tới. Nội dung trang web của Đảng là tuyên truyền các chủ trương, đường lối, triển khai các chỉ thị, nghị quyết... nhằm phục vụ cho sự nghiệp của Đảng, vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội dân chủ, công bằng, văn minh. Trang web của ngành du lịch quảng bá những hình ảnh đẹp của quê hương, đất nước nhằm thu hút khách tham quan. Trang web quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm mang lại doanh thu, lợi nhuận cho công ty, doanh nghiệp... Trang web của ngành giáo dục và đào tạo cũng không nằm ngoài xu thế đó. Với đặc trưng riêng, trang web của ngành được xây dựng nhằm đổi mới công tác quản lý, khai thác các nguồn thông tin, cung cấp kiến thức, phục vụ công tác tuyên truyền... Tất cả nội dung đó nhằm đạt được mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục, góp phần đào tạo một thế hệ công dân tương lai có sức khỏe, tri thức và nhân cách để đưa đất nước ta tiến nhanh trên con đường chủ nghĩa xã hội và hội nhập quốc tế. Nhận thức được tầm quan trọng của việc lập trang web, năm học 2011 - 2012, Sở Giáo dục và Đào tạo đã phối hợp với Công ty Vietec tổ chức lớp tập huấn thiết kế trang web cho tất cả các đơn vị thuộc ngành giáo dục và đào tạo trong toàn tỉnh. Thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo, Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên đã cử cán bộ tham gia tập huấn, đã lập được trang web riêng của nhà trường và đã từng bước đưa trang web vào hoạt động. Những năm đầu tiên đưa vào sử dụng, trang web của các đơn vị còn rất nhiều 3
4. hạn chế. Để khắc phục những hạn chế đó, ngày 21 tháng 10 năm 2012, Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn số 879/SGD&ĐT-CNTT về việc hướng dẫn xây dựng và điều hành trang website thuộc website ngành. Công văn đã đánh giá cụ thể những mặt đã làm được, chưa làm được của từng đơn vị. Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên cũng là một trong nhiều đơn vị thiết kế và điều hành trang web chưa hiệu quả. Từ thực trạng đó, hàng năm, Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo đều có các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng trang web như: Công văn số 465/HD-PGD&ĐT ngày 01 tháng 11 năm 2012 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Than Uyên, Công văn số 322/SGDĐT-CNTT ngày 07 tháng 4 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Lai Châu... Để thực hiện nhiệm vụ mà Sở và Phòng giao, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường luôn cố gắng phối hợp để bổ sung thiết kế và duy trì hoạt động của trang web. Nhờ vậy mà trang web của nhà trường đã đạt được một số kết quả nhất định. Trang web đã có những chuyên mục cơ bản, phù hợp với ngành học và phản ánh được một số hoạt động giáo dục. Nhưng nhìn nhận một cách khách quan, chúng tôi thấy trang web vẫn còn nhiều hạn chế như: giao diện trang web chưa đẹp, số lượng chuyên mục ít, nội dung tin tức sơ sài, hiệu quả của việc tuyên truyền thấp... Vì vậy, chúng tôi thấy rằng, nếu như không có giải pháp cải tiến nâng cao chất lượng thì trang web chưa đáp ứng được yêu cầu của người đọc, chưa đạt được mục đích tuyên truyền, nhà trường chưa hoàn thành nhiệm vụ mà Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo giao cho. Vì vậy, với mong muốn nâng cao chất lượng trang web, nhóm chúng tôi đã mạnh dạn nghiên cứu và thực hiện đề tài: “Một số giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu”. 1.2. Mục đích Với đề tài này, chúng tôi nghiên cứu và áp dụng các giải pháp nhằm đạt được các mục đích sau: Nâng cao nhận thức của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynh 4
5. về tầm quan trọng của trang web nhà trường. Tạo được trang web hình thức đẹp, hấp dẫn, nội dung phong phú, phù hợp với ngành học mầm non. Trang web nhà trường là cầu nối giữa người đọc với kho tàng kiến thức bổ ích trên mạng internet. Sử dụng trang web trong việc đổi mới công tác quản lý, triển khai các nhiệm vụ, văn bản, phổ biến và giáo dục pháp luật cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và tuyên truyền về ngành học cho các bậc phụ huynh và cộng đồng. Mở rộng kiến thức, nâng cao chuyên môn và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin cho cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên. Tiết kiệm một phần nhỏ kinh phí cho các hoạt động giáo dục. Góp phần tăng tỉ lệ huy động trẻ ra lớp, đi học chuyên cần, nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ. 2. Phạm vi triển khai thực hiện Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 9 năm 2015 đến tháng 5 năm 2017 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên. Phạm vi triển khai thực hiện: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu. 3. Mô tả sáng kiến a. Mô tả giải pháp trước khi tạo ra sáng kiến Trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên được lập vào năm học 2011 - 2012. Từ khi được lập đến nay, việc thiết kế và vận hành trang web vẫn được thực hiện nhưng chất lượng không đạt được các mục đích đề ra. Vì vậy, chúng tôi quyết tâm nghiên cứu các giải pháp hữu hiệu để nâng cao việc thiết kế và vận hành trang web. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi thấy có những thuận lợi như sau: Nhà trường nhận được sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời, sát sao của Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo, sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các kỹ thuật viên Công ty Vietec về việc thiết kế và vận hành trang web. 5
6. Nhà trường đã được kết nối mạng internet miễn phí do Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel tài trợ, có hai cổng wifi cáp quang với tốc độ truy cập mạnh, có 5 máy tính phục vụ cho công tác quản lý, thuận tiện cho việc đăng tải các thông tin trên trang web. Hầu hết cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynh đều có smartphone nên việc truy cập mạng internet không gặp khó khăn. Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, quản trị viên nhiệt tình, có nhiều cố gắng trong việc xây dựng và duy trì trang web. Bên cạnh những thuận nêu trên, nhóm chúng tôi cũng gặp không ít khó khăn, đó là: Nhóm tác giả chỉ có một đồng chí được tham gia tập huấn, tuổi đời lại khá cao nên khả năng tiếp thu các nội dung tập huấn còn nhiều hạn chế. Thời gian tập huấn ngắn, các thành viên tham gia lớp tập huấn lớp mầm non 100% là nữ nên việc lĩnh hội, trao đổi cách làm còn chậm và không đạt hiệu quả cao như các cấp học khác. Một số nội dung như: việc thiết kế banner, chèn flash... chưa được tập huấn. Trong những năm học trước, kết nối mạng internet trong nhà trường còn chậm nên quá trình thiết kế, đăng tin tức, tải ảnh nhiều khi còn chậm và không thực hiện được, nhất là việc tải video. Đôi khi cổng thông tin xảy ra lỗi hệ thống: mất dữ liệu ảnh, không lưu được video, trong quá trình đăng tải dữ liệu, cổng thông tin không hoạt động, phải nhập đi nhập lại mật khẩu và mã bảo vệ nhiều lần khiến cho quản trị viên không đủ kiên nhẫn để thực hiện. Vì vậy, việc khôi phục các dữ liệu bị mất và đưa các thông tin trên trang web chưa được kịp thời. Một số đơn vị đăng tin tức chỉ có tiêu đề, không có nội dung, đưa các nội dung không phải tin tức như: kế hoạch, thời khoá biểu, biểu mẫu, giáo án điện tử... hoặc mô tả các bản tin quá dài làm ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng các bản tin. Vì vậy, việc lấy tin tức tự động của các đơn vị vào trang web của nhà trường không đạt hiệu quả. Một số trang thông tin điện tử trên mạng internet không cung cấp mã RSS nên việc lấy các tin tức từ nguồn tin ngoài gặp nhiều khó khăn. 6
7. Khả năng nghiên cứu, ứng dụng các phần mềm vào việc thiết kế trang web gặp nhiều trở ngại do nhóm tác giả hiểu biết tiếng Anh còn hạn chế. Song song với việc tìm hiểu thuận lợi và khó khăn, chúng tôi đã cùng tiến hành đánh giá thực trang trang web của nhà trường năm học 2014 - 2015. Nội dung đánh giá cụ thể như sau: Bảng 1: Đánh giá kết quả trang web của nhà trường trước khi thực hiện sáng kiến TT Nội dung Năm học 2014 - 2015 I Thiết kế hình thức trang web - Đã thiết kế được trang chủ dạng 3 cột phù hợp. 1 Bố cục trang web - Bố cục trang chưa cân đối, sự chênh lệch về độ dài ngắn giữa các cột khá nhiều. Màu sắc còn ngẫu nhiên, chưa đẹp, 2 Màu sắc chưa hài hòa, không đồng nhất màu sắc toàn trang và các portlet. - Kích thước các portlet phù hợp với bố cục của trang chủ. - Kiểu hiển thị chưa chưa đa dạng, ảnh 3 Các portlet nền các thanh tiêu đề còn mặc định hoặc ngẫu nhiên, chưa đẹp, chưa đồng nhất. Phông chữ Verdana mặc định, không 4 Phông chữ dễ đọc. Cỡ chữ mặc định 10px, cỡ link 11px, 5 Cỡ chữ còn nhỏ so với kích thước chuẩn. 6 Màu sắc font chữ Màu đen mặc định - Đã có banner riêng có tên của nhà trường. 7 Thiết kế banner sáng tạo - Còn sử dụng banner sẵn do công ty 7
8. Vietec thiết kế. Chưa sáng tạo, chưa biết ứng dụng các phần mềm vào việc thiết kế. 8 Hình ảnh, flash động ngộ nghĩnh Chưa có hình ảnh, flash động, ngộ nghĩnh. Thiết kế các chuyên mục II (portlet) trên trang web 1 Lịch Đã thiết kế - Đã liên kết được với một số cổng thông tin điện tử của một vài cơ quan thuộc tỉnh Lai Châu. - Số lượng các trang liên kết còn ít, 2 Liên kết website phạm vi hẹp. Một số trang web không kết nối được do đường link không chính xác hoặc kết nối được nhưng không phù hợp với cấp học. - Đã liên kết được với các trang riêng của Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo 3 Website các đơn vị Than Uyên và một số đơn vị khác. - Một số trang riêng chưa liên kết được. 4 Nguồn tin ngoài Đã thiết kế 5 Danh bạ điện thoại Chưa thiết kế 6 Tin tức giáo dục và đào tạo Chưa thiết kế 7 Văn bản - Luật Chưa thiết kế 8 Góc dành cho giáo viên Chưa thiết kế 9 Góc dành cho trẻ Chưa thiết kế 10 Góc dành cho phụ huynh Chưa thiết kế 11 Từ điển trực tuyến Chưa thiết kế 12 Lượt truy cập Chưa thiết kế 13 Thăm dò ý kiến Chưa thiết kế 14 Bộ máy tổ chức Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung 8
9. 15 Thành tích của nhà trường Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung 16 Ảnh hoạt động Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung 17 Video Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung - Đã đưa được một vài phần mềm ứng 18 Phần mềm dụng phù hợp. - Số lượng phần mềm còn ít. Thiết kế hình thức và nội III Chưa thay đổi theo chủ đề dung thay đổi theo chủ đề IV Việc vận hành, đăng tải tin tức - Đã đưa được một vài tin tức lên trang web. 1 Việc đăng tin tức - Việc đăng tin chưa thường xuyên, chưa đưa tin về hoạt động của các đoàn thể. - Nội dung các bài viết phù hợp. - Một số bài viết chất lượng thấp, trình bày chưa đẹp, còn sai lỗi chính tả, 2 Chất lượng bài viết phông chữ không thống nhất, cỡ chữ không đều, kết cấu ngữ pháp chưa chặt chẽ, diễn đạt chưa mạch lạc, phong cách viết chưa đa dạng. - Một số bài viết đã có hình ảnh, số liệu minh họa. - Một số bài viết hình ảnh chưa chọn 3 Hình ảnh, số liệu minh họa lọc, không chuẩn kích thước, chưa rõ nét; số liệu ít, còn chung chung, chưa cụ thể. V Việc lấy tin tự động 1 Việc lấy tin tự động từ các đơn vị - Đã lấy được tin tự động của Sở, 9
10. Phòng Giáo dục và Đào tạo và một số đơn vị. - Việc lấy tin chưca hiệu quả. Một số tin của các đơn vị chỉ có tiêu đề, không có nội dung. Một số nội dung không phải là tin tức như: kế hoạch, thời khóa biểu, biểu mẫu, phần mềm, giáo án điện tử... - Đã lấy được một vài nguồn tin ngoài từ các trang web trên mạng Việc lấy tin tự động từ nguồn internet. 2 tin ngoài - Một số nguồn tin ngoài chưa được chọn lọc, chưa phù hợp với ngành học. - Đã kết hợp tuyên truyền thông qua chuyên mục “Tin tức nhà trường”. VI Về công tác tuyên truyền - Nội dung tuyên truyền còn hạn chế, chưa phong phú, phạm vi tuyên truyền hẹp. Từ khi trang web được thành lập đến hết năm học 2014 - 2015, do chất lượng trang web còn nhiều hạn chế nên nhà trường chưa sử dụng được trang web trong việc đổi mới công tác quản lý. Do đó, nhà trường và các đoàn thể phải tổ chức một số cuộc họp để triển khai các công việc đột xuất. Điều đó làm ảnh hưởng đến thời gian của các thành viên được triệu tập, ảnh hưởng đến việc chăm sóc, giáo dục trẻ tiến độ các công việc khác. Tiền cước tin nhắn, cước cuộc gọi điện thoại của ban giám hiệu, tổ trưởng, chủ tịch công đoàn, bí thư chi đoàn và kinh phí chi vào văn phòng phẩm: giấy, mực in để in sao luật, văn bản, biểu mẫu... cũng chưa tiết kiệm được. Giáo viên cũng phải mất nhiều thời gian và kinh phí để làm đồ dùng dạy học. Cụ thể như sau: 10