Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo - Trường THCS & THPT Mỹ Hòa Hưng

Báo cáo thường được sử dụng để:

* Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu

* Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:

* Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

* Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

* Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

ppt 26 trang minhlee 14/03/2023 1460
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo - Trường THCS & THPT Mỹ Hòa Hưng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pptbai_giang_tin_hoc_lop_12_bai_9_bao_cao_va_ket_xuat_bao_cao_t.ppt

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo - Trường THCS & THPT Mỹ Hòa Hưng

  1. KIỂM TRA BÀI CŨ TIẾN TRÌNH BÀI HỌC CỦNG CỐ - LUYỆN TẬP HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ
  2. KIỂM TRA BÀI CŨ Trong CSDL QuanLi_HS có bảng HOC_SINH với dữ liệu như sau: Yêu cầu: Tạo mẫu hỏi thống kê điểm trung bình môn Toán và môn Văn theo Tổ
  3. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 1- KHÁI NIỆM BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ BÁO BÁO BÁO CÁO THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ? ĐỂ TẠO MỘT BÁO CÁO, CẦN TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI? CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO NHANH MỘT BÁO BÁO? 2- DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
  4. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Báo cáo này tổng hợp điểm môn Toán của các tổ trong một lớp học. BÁO CÁO LÀ GÌ? Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
  5. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau: * Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? * Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? * Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
  6. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 2-DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO Dựa vào mẫu báo cáo trả lời câu hỏi sau: * Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? * Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? * Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
  7. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 2: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi - Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC_SINH
  8. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 4: Chọn trường để gộp nhóm - Nháy đúp chuột vào trường To để nhóm theo tổ. - Nháy Next
  9. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Để thống kê theo nhóm - Tính trung bình cộng: Nháy Summary Options - Đánh dấu vào Avg. Nháy OK, nháy Next
  10. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 7: Chọn kiểu trình bày báo cáo - Nháy Next
  11. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Tạo báo cáo như mẫu
  12. LUYỆN TẬP Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau: Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ